规范采购是企业利益的保障

        集城市景观照明、智慧照明、文化照明的光环境系统服务商－－中业集团，在一座座城市演绎着声、光、电的传奇，引领行业风向标，铸就翘首品牌。“中业集团二十多年艰辛历程，磨练的不止是人心，更是中业人的中国梦。”董事长张静中的一句响亮的口号，表达了中业人不忘初心，坚持创新，努力实践诺言。
作为集团宣传工作者，最想了解集团采购部工作是怎样一番光景。有幸遇到财务部副总监兼采购部负责人吴晓洁，并带着一系列问题对她进行了采访。         涓涓细流，汇成江河；件件实事，合成大事。“老子云：合抱之木，生于毫末；九层之台，起于垒土；千里之行，始于足下。这句哲言阐述的就是这个意思。做我们集团采购工作的，不但要从大处着眼，更重要的是要从细处着手。规范采购是企业利益的保障。”吴晓洁一番充满传统哲学智慧的开场白，奠定了这次对话的基调。在她的理念中，采购工作不仅仅停留在宏观规划、采购政策落实的层面上，更是细微之处同样不容有失。         采购，用事实说话的良心工作
        在吴晓洁眼中，采购部作为集团后勤保障、资金节流的重要环节，采购工作事关采购人、供应商、客户等各方当事人，是集团面向行业的一个重要窗口。很多涉及的重大采购项目，更是关系着集团的切身利益。因此，采购工作的任何一个环节，都必须用心去做，用事实说话。集团快速发展，采购规模的显著扩大得益于采购目录的严格执行和采购范围的不断拓展。
        第一，是以应采尽采为目标，加强资金支付审核和合同备案管理，要求采购人对列入集团集中采购目录的项目必须编制采购预算，不经过审批流程采购的项目资金不予拨付等  、有力措施，力争实现集团采购项目的全覆盖。
        第二，是除巩固集团采购在传统物料类领域所取得的成绩外，着力在工程类和服务类采购方面寻求新的突破。同时，不断探索服务类采购新领域。
        第三，着力拓展采购目录外的优质产品、服务商，使集团采购规模跃上了新的台阶。采购也要与时俱进
“采购也要与时俱进！”谈起采购工作创新性，吴晓洁告诉我，集团采购与时俱进的重点工作之一就是做好网络化采购。“以现代先进信息化技术为支撑，实现集团采购活动全过程的网络化、电子化，应是集团采购未来发展的趋势。”据了解，集团为了提高采购效力，已实现采购计划的网上申报和审批，由各部门提需，多层审批、财务审核、采购执行等、采购数据分类统计、采购电子档案查询等功能，极大地提高了集团采购的管理水平和效率。
        “企业利益大过天”
        集团提出需求就是市场的要求、客户的需要。“我们做采购工作的，就是要时时刻刻把集团、各部门的利益放在最重要的位置。我们就应该不遗余力地积极工作。在危急关头，急事急办、特事特办也势在必行。”采访中，吴晓洁用鲜活的例子诠释了自己的理念。她告诉我，集团为越界神游戏立项 ，按照相关的采购要求，交付急、时效短、大到专业设备，小到螺丝钉，随报随批，采购部执行多家询价方式紧急采购，抢时间、抢节点，放弃休假，甚至为了项目顺利进展，采购人员自行垫付资金。第一时间即完成采购任务，并将所采购的物料迅速运抵项目所在地，从而节约了集团在项目上时间、成本、提高价值效益。
说起下一步的工作目标，吴晓洁表示，跟传统制造企业相比，其供应链和采购管理还是有很多的不同之处，比如新项目中新材料、新技术的采购需求特别多、项目紧采购周期短，产品发布后要在极短的时间迅速起量，不断开拓新采购渠道等等。搭建供应商平台，让优秀的供应商尽快支持公司成长，建立了全面系统的供应商评估体系，以及透明化和制度化的开发流程来完成供应商选择开发，对采购人员的经验能力和职业操守要求也更高，考核也更严格。结合集团实际情况，不断修整供应商开发的规则，总结创新出两条采购原则。
        第一，关注成长的“门当户对”原则
        中业集团是创新型的高技术企业，近几年公司成长迅速，这两年采购额年增长率均超过200%，有些以前开发的供应商难以跟随我们公司迅速成长起来。不同规模、档次的供应商不仅技术能力、供应链管理水平、品控能力不同，其提升和发展潜力也不同。所以我们在供应商开发时所使用的“门当户对”原则，不是简单的按供应商现阶段的规模和层次，对供方采购需求的满足程度来决定。而是根据我们公司未来的采购预测，比如2年后的采购需求，包括采购额、对物料的性能和质量标准，来选择能与我们未来发展规模相匹配、层次相当的供应商。
        第二，质量绝对优先原则
        在我们供应商体系考评中，质量的权重是最高的，且有一票否决制。这是根据公司的产品战略和采购战略指定的，把质量和可靠性放在第一位的。在供应商选择中，最优先考虑的是质量，即使价格和成本有优势，质量打分不合格，是根本不会考虑的。关键器件供应商的选择，我们均会对物料样品做严格可靠性验证，要保证有一定的质量余量，不达标或者刚刚达标的，我们都不会选用。作为打市场的具有颠覆性的创新产品，在质量上我们一定要高于行业标准。
记得一位伟人说过，人是要有一点精神的。中业人所具有的团队精神、拼搏精神、奉献精神、进取精神、牺牲精神、创新精神、敬业精神和谦让精神，是一份宝贵的精神财富，是行业翘首的力量源泉。让我们紧密团结在以张静中董事长核心团队，秉承“中之正道，懋业维永”的经营理念。坚持“创新引领未来、信任产生合作、服务提高效率、自律兑现承诺、品质保障安全”的核心价值观，不断开拓创新，为“兴中华伟业，创人类光明”走在前列、勇立潮头。